Waar is Bas Haring?
Peter tipt mij na een tip van Eric op de column van Bas Haring in De Volkskrant van zaterdag 8 mei. De column is een herhaling van Harings standpunt met betrekking tot de willekeurigheid van ordeningen zoals die ook te lezen was in IP van november 2009, en is dus ook min of meer te beschouwen als een antwoord op mijn (toegegeven) wat venijnige blogpost d.d. 9 november j.l.
In de discussie over het nut van ordeningen is het trouwens wel grappig dat ik de betreffende column van Haring niet heb opgemerkt en dat ik zijn columns, nu ik erover nadenk, überhaupt niet meer opmerk sinds De Volkskrant op tabloid verschijnt. Ik moet dus blijkbaar nog altijd wennen aan de opmaak van het nieuwe formaat dat nu toch al 2 maanden lang wordt gebruikt. Wat opnieuw een aanwijzing is voor het gegeven dat ordeningssystemen niet alleen bedoeld zijn om zelf iets terug te vinden maar vooral ook om anderen de weg te wijzen.
Betrouwbaar Digitaal Werken!
Vanmiddag waren we met 10 studenten en 3 docenten te gast bij het RMC evenement ‘Betrouwbaar digitaal werken!’. De Vereniging RMC is een gemeenschap waar aanbieders en afnemers van Records Management-oplossingen hun ideeën kunnen uitwisselen. Ook tijdens de bijeenkomst van vanmiddag gingen leveranciers en afnemende partijen min of meer met elkaar de confrontatie aan, zij het dat de groep van afnemers zich beperkte tot partijen uit de Rijksoverheid, de Haagse Vierkante Kilometer.
Studenten die het evenement aan zich voorbij lieten gaan hebben in ieder geval de heerlijke broodjes vooraf en de borrel na afloop gemist. Zij die wel aanwezig waren zullen tijdens de sessies wellicht geschrokken zijn van het rijksoverheidsjargon. Toch ben ik erg benieuwd naar de indrukken die zij hebben opgedaan. Ik neem een voorschot door een paar opmerkelijke uitspraken vast te leggen:
- ‘Elk departement dient zich te bezinnen op het documentbeheer anno 2015’ (Jaap Haenen, plv. CIO Ministerie van Financiën). Dat is een forse uitspraak want hij suggereert dat dat vooralsnog niet gebeurt maar de uitspraak krijgt nog meer kleur als je je realiseert dat de oplossingen bovendien behoorlijk wat geld zullen moeten opleveren. Sinds een aantal maanden weten we immers dat er de komende jaren stevig bezuinigd moet worden, niet alleen op het primaire proces maar ook op de gezamenlijke bedrijfsvoering.
- ‘Het gaat niet alleen om de juistheid van een bewering maar ook om de volledigheid’ (Paul Scholte, auditdienst V&W). Dat is vanuit IDM-perspectief een interessante opmerking: we hebben immers niets aan halve waarheden en naast correctheid bepaalt ook de compleetheid van een antwoord op een informatievraag de waarde ervan. Scholte zelf gaf een leuk voorbeeld: het aantal rijksambtenaren wordt gesteld op 125000 maar ook wel op 170000, afhankelijk van de telmethode die wordt gehanteerd!
- Hoewel ook tijdens de discussies van vanmiddag de nadruk vaak lag op tools en technieken, wordt betrouwbaar digitaal werken vooral bevorderd door maatregelen op het gebied van veranderkunde, organisatie en bedrijfscultuur. Dat wordt ook wel ‘soft accountancy’ genoemd, waarbij gemonitord wordt hoe werknemers omgaan met systemen en werkprocessen.
Ik ben benieuwd wat de aanwezige studenten hier aan toe te voegen hebben.
Dure Grap
Het volgen van een 'tweede studie' wordt een dure grap. De Wet Versterking Besturing Hoger Onderwijs maakt het mogelijk om het zogenaamde 'instellingscollegegeld' te vragen aan studenten die een tweede bachelor- of een tweede masterstudie willen volgen en dat is in veel gevallen fors meer dan het wettelijke tarief. Zo wordt bij mijn werkgever De Haagse Hogeschool met ingang van het studiejaar 2010-2011 7500 euro gevraagd in plaats van de wettelijke 1672 euro voor studenten die nog niet over een gelijkwaardig diploma beschikken.
Dat zou voor de deeltijdopleiding van IDM wel eens heel ongunstig kunnen uitpakken omdat aan die opleiding van oudsher nogal wat studenten deelnemen die deze studie beschouwen als een tweede kans om zich te bekwamen in het vakgebied waarin ze uiteindelijk terecht zijn gekomen.
Geruststellend voor onze huidige deeltijdstudenten is dat de regeling op De Haagse Hogeschool niet geldt voor hen die vóór 2010-2011 onafgebroken stonden ingeschreven. Een jaartje er tussenuit kan ze in de toekomst echter duur te staan komen!
